事業会社の転職・求人

[募集終了]グループアシスタント

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仕事内容
アクイジションおよびアセットマネジメント部内アドミニストラティブアシスタント(庶務、アシスタント業務)。
・出張手配
・レンタカー手配
・会議室手配(来客、電話会議)
・会議書類準備
・来客応対(来客案内、お茶出し)
・電話応対
・押印申請
・支払処理
・送付物対応(送付書作成、バイク・宅急便)
・契約書製本
・PDF作成、ファイリング。CD-R作成、リスト管理
・名刺手配
・帝国データ取得(チケット残数管理含む)
・謄本・印鑑証明取得(法務局、WEB上)
・確定日付取得(公証役場)
・FAX送信・受信管理
・経費レポート作成・チェック
・会食手配・手土産購入
・レンタルPCなどの手配
・諸官庁への届け出の管理
・礼状の作成、発送
・その他アシスタント業務全般
必要経験
・PC操作能力(Word, Excel, PowerPoint)
・秘書経験、グループアドミ業務経験者
・責任感があり、セルフスターターの方
・コミュニケーションスキルの高い方、ホスピタリティーのある方
・正確かつスピーディーに業務に対応できる方
・協働作業ができる方
予定年収
別途ご案内致します
予定勤務地
東京
企業名
社名非公開 : 世界最大規模の不動産サービスグループの不動産投資顧問会社
企業の特徴
不動産に特化した投資顧問会社。世界有数の不動産サービスプロバイダーの一員として、商業施設、物流施設、ホテル、オフィス、住宅等様々なタイプの不動産に投資を行っている。収益物件だけではなく開発物件についても投資を行っている。親会社の創業は1783年。200以上にわたり不動産事業に携わっており、NY証券取引所に株式を上場している。ビジネス領域はグローバルに広がっており、不動産仲介、プロパティマネジメント、リーシング、ファシリティマネジメント等高いレベルの不動産サービスを世界各地で提供している。
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