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- 仕事内容
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会社全体の運営をサポートし、社員が働きやすい効率的な業務環境の整備を行う。
①事務所管理
・オフィスのレイアウト調整、電話の設備管理・手配、OA機器・備品の管理・手配
・自社が入居するオフィスおよびバックアップオフィス（災害時等事業継続用オフィス）の賃貸契約管理
・自社が入居するビル管理会社との連携・交渉
②会社のリスクマネジメント
・BCP（事業継続計画）体制の構築・運用
・災害対策や防火・防犯対策の実施
・役員賠償責任保険とサイバー保険の契約管理・更新手続き
・省エネ対策（エネルギー効率の向上）、サステナビリティ対応（環境保護・社会的責任）
③経営層のサポート
・経営会議（週1回開催）、取締役会（月1回開催）、株主総会（年1回開催）の事務局
④業界団体への報告
・金融庁や自主規制団体（投資信託協会、投資顧問業協会）への届出・報告
⑤社内規定の整備
⑥契約書類の外部保管業者への預け入れ
⑦全社的なコミュニケーションの促進
・社内行事やイベントの企画・運営を通じて、社員間のコミュニケーション促進 - 必要経験
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・総務業務の実務経験（3年以上）
・上記業務内容①②に関するファシリティマネジメント経験（オフィスや施設の建物管理、社内環境整備、備品・機器の管理・手配、防災・安全管理） - 予定年収
- 626万～1075万円（採用職位により決定）
- 予定勤務地
- 東京都千代田区
- 企業名
- 社名非公開 : 国内最大規模の機関投資グループの運用会社
- 企業の特徴
- 大手金融機関を株主とする資産運用会社。
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- 上記企業との契約内容により、企業名を非公開とさせていただいております。
