アンテロープキャリアコンサルティング株式会社 個人情報保護方針
当社は、職業紹介事業者として、個人情報保護の重要性を認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を遵守するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し常に個人のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社挙げて取り組むことを宣言致します。
- １．個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
- 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
- ２．個人情報の安全管理に関して
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
- 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
- ３．苦情、相談への対応に関して
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問い合わせ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
- ４．法令、国が定める指針その他の規範の遵守（以下、「法令等」という。）に関して
- 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
- ５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
改訂：令和5年6月1日
制定：平成18年11月13日
アンテロープキャリアコンサルティング株式会社
代表取締役 小倉 基弘
＜個人情報問い合わせ窓口＞
eメール：
privacy@antelope.co.jp
＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者
個人情報の取り扱いについて
- １．個人情報の利用目的について
- （１）当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
- （２）保有個人データの利用目的
| 個人情報名 | 利用目的 |
|---|---|
| 転職支援サービス登録者個人情報 | 登録手続きのための連絡・受付、面談・セミナーの案内・実施、 職業紹介関係業務の遂行およびこれらに準ずる業務の遂行 |
| 採用時個人情報 | 面接のための連絡・受付、選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行 |
| 社員個人情報 | 入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、社会保険関連業務、連絡等 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 |
（３）個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的について
| 個人情報名 | 取得方法 | 利用目的 | 開示 |
|---|---|---|---|
| 転職支援サービス登録者個人情報 | 電話により取得 | 登録手続きのための連絡・受付、面談・セミナーの案内・実施、職業紹介関係業務の遂行およびこれらに準ずる業務の遂行 | 開示 |
| スカウト会社・人材紹介会社・紹介者から取得する人材情報 | システム、メール等により取得 | 登録手続きのための連絡・受付、面談・セミナーの案内・実施、職業紹介関係業務の遂行およびこれらに準ずる業務の遂行 | 非開示 |
- ２．保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 当社は、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を講じるものとします。個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください |
- ３．個人情報の開示等及び苦情・相談について
- 当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合、及び、その他個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡ください。
- ＜個人情報問い合わせ窓口＞
- eメール：
privacy@antelope.co.jp
＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者
- ４．認定個人情報保護団体について
- 当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。 - ＜一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局＞
- 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30） - 改訂：令和5年6月1日
制定：平成18年11月13日
アンテロープキャリアコンサルティング株式会社
〒100-0011東京都千代田区内幸町2-2-2 富国生命ビル15F
代表取締役 小倉 基弘
