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[募集終了]部長秘書・部門運営サポート業務

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仕事内容
部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。
1.当部部長(役員クラス含む)の秘書業務全般
・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理
・国内外出張(重要会議・会食含む)の手配
・来客・電話対応
2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート
・会議アレンジ(関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む)、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷
3.庶務・総務業務
・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理
・各種資料の収集・整理
・部内報告事項の取りまとめ
・社内外関係者との情報連携・調整業務
4.その他、部内メンバーの業務サポート

※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り(日常的)や、来客時の簡単な英語対応が発生します。
必要経験
・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性
・社内外との調整業務
・英語によるコミュニケーション力
(読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安)
予定年収
600万円程度
予定勤務地
東京都千代田区  東京都中野区
企業名
社名非公開 : 日系メガバンク
企業の特徴
世界に選ばれる信頼のグローバル金融グループを目指す大手金融グループの中核をなす銀行。内外ネットワークやグループ各社との共同、そしてICTをはじめとする最新テクノロジーを活かし、多様化・高度化する国内外の顧客ニーズにハイクオリティな商品・サービスを提供していく事を目標に掲げている。
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