オフィス・マネジャー　求人詳細情報

オフィス・マネジャー [ID:40272]

想定年収

ベース600万～800万円＋Performance Bonus 15～20%

仕事内容

1. オフィス管理・業務運営
•オフィスの整理・整備（備品や機器の管理、修理の手配など）を行い、清潔で円滑に機能する環境を維持する
•労働安全衛生規則に準拠したオフィス運営を行い、安全対策や緊急時の対応手順を実施する
•業者、サプライヤー、サービス提供者の選定および管理
•オフィススペースの管理（レイアウト設計、移転・改装の調整など）
•来訪者や業者の受付対応を丁寧に行う
•荷物・配達物の到着をスタッフに通知
•会社印の管理・使用対応
•社内システムを用いた経費精算や請求書処理
•書類・記録・データベースの整理および保管
•英語と日本語の間での書類翻訳
•代表電話の応対業務

2. 人事サポート・スタッフの入社対応
•新入社員へのオリエンテーション（社内ルールやポリシーの説明）
•人事関連の事務サポート（社会保険の加入・脱退、社員情報の変更、残業・休暇の確認など）
•スタッフの入退社プロセスのサポート
•マネジメントと連携して社内研修の企画・実施
•指示に基づく社内ポリシーマニュアルの見直し・更新
•前向きで多様性を尊重する職場文化の醸成をサポート
•小さなトラブルや対人問題への対応と解決支援

3. 社内コミュニケーション・社内イベント運営
•社員・各部署・マネジメントの間の連絡役としての調整業務
•外部のITサポートチームとの連絡窓口
•全社イベントの企画・運営（例：四半期／年次ミーティング、社内行事等）
•外部企業とのやりとり（祝電・弔電など）
•マネジメントへの定期的なオフィス運営状況の報告
•社内イベント・会議・ワークショップの企画・運営（会場手配、ケータリング、招待、ロジスティクス）

4. エグゼクティブ・サポート業務
•マネジメントやグループ会社からの来訪者へのサポート（スケジュール管理、アポイント・出張手配、食事・会議の調整、外部訪問者の対応など）
•各種書類、報告書、プレゼン資料などの作成・フォーマット整備
•経費精算レポートの作成
•会社印の申請・管理業務
•各種ソフトウェア・ツールの利用サポート

必要経験

・日本語がネイティブ〜上級レベルで、英語の読み書き・会話が業務上支障のないレベル
・複数の業務を同時にこなし問題解決力がある
・コミュニケーション能力が高く、チームで協力して働ける能力
・Outlook、Excel、Word、PowerPoint など、Windowsの基本的なPCスキル

予定勤務地

有楽町

企業名

社名非公開：米国の公的年金基金が設立した日本法人

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